Navigieren auf dem Weg zu S/4HANA: Eine Roadmap für die erfolgreiche Implementierung
Auch in diesem Jahr werden die IT- und SAP-Budgets in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH) weiter ansteigen – so lautet ein zentrales Ergebnis des Investitionsreports 2023 der deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e. V. (DSAG). Zulegen wird auch S/4HANA in punkto Relevanz für die Unternehmen.
Übergangsweise muss also von den SAP-nutzenden Unternehmen sowohl in die vorhandene Business Suite („ECC“), als auch in die neue S/4HANA Lösung investiert werden. Dabei ist davon auszugehen, dass alle heutigen Investitionen in SAP ECC nach der Umstellung auf S/4HANA dort nachgezogen werden müssen.
AdEx Partners strebt danach, Unternehmen in Zeiten konkurrierender IT-Vorhaben und steigender Wartungsaufwände zu unterstützen. Das Ziel ist es, Doppel- oder sogar Wegwerf-Aufwände zu vermeiden und eine zielgerichtete Planung, Vorbereitung und Implementierung einer neuen SAP-Architektur zu ermöglichen.
Zwei Drittel der befragten Unternehmen wollen 2023 hohe oder mittlere Investitionen in ihre SAP S/4HANA Landschaft vornehmen:
Quelle: DSAG Pressemitteilung "DSAG-Investitionsreport 2023", Walldorf, April 27th, 2023
Quelle: DSAG PRESSEMITTEILUNG "DSAG-Investitionsreport 2023", Walldorf, April 27th, 2023
Planung, Vorbereitung & Durchführung der SAP-Transformation
Jede Transformationsstrategie nach S/4HANA hängt hinsichtlich Zeitbedarf, Budget und Flexibilität hauptsächlich von 3 Dimensionen ab:
- Benötigter Funktionsumfang ("Scope")
- Geplante Bereitstellung ("Hosting / Edition")
- Gewünschte Umstellungsmethode ("Transformation Path")
Mit dem AdEx Partners S/4HANA-Strategie-Würfel visualisieren wir den Entscheidungsraum und geben darüber hinaus Hinweise, welche Kombinationen nicht vereinbar sind (ausgegraute Bereiche):
Scope – Selektion der richtigen Komponenten für die zukünftige ERP-Architektur
In der "Scope"-Dimension entscheiden Sie, welche Komponenten für die Implementierung der erforderlichen Funktionen in Ihrer zukünftigen ERP-Architektur verwendet werden sollen. SAP S/4HANA deckt bereits mit dem Digital Core wesentliche Geschäftsprozesse ab. Zusätzlich bieten die Lines-of-Business-Lösungen vertiefende Funktionen für einzelne Querschnittsbereiche (z.B. Einkauf) und spezielle Industry Solutions liefern vorkonfigurierte Lösungen für verschiedene Branchen im Standardumfang. Basierend auf unserer Erfahrung empfehlen wir, diese zuerst zu bewerten und nur dann über Eigenentwicklungen (Custom Extensions) oder von Drittanbietern bereitgestellte Add-Ons für spezifische Prozesse nachzudenken, wenn die Standarderweiterungen Ihre Anforderungen nicht erfüllen.
Das richtige S/4HANA Hosting-Modell
Die Public Cloud Edition bietet Ihnen eine vollumfängliche, cloudbasierte ERP-Lösung als Software-as-a-Service an. Dadurch profitieren Sie von einem reduzierten TCO und erhalten kontinuierlich Zugang zu aktuellen Entwicklungen und Neuerungen. Dies ist besonders geeignet, wenn Ihre Abläufe den standardisierten Best-Practice-Prozessen von SAP S/4HANA entsprechen oder Sie dazu bereit sind, Anpassungen vorzunehmen. Des Weiteren stellt SAP neben der herkömmlichen On-Premise-Version ebenfalls eine Private-Cloud-Version zur Verfügung. Nach unserer Einschätzung gibt es zwischen beiden Editionen keine signifikanten funktionalen Unterschiede. Beide bieten optimale Voraussetzungen für global agierende Unternehmen, indem sie zahlreiche Ländervarianten und branchenspezifische Lösungen bereitstellen – wahlweise eigenständig gehostet oder fremdgehosted.
Entscheidung über den für Sie passenden Transformationspfad
Nicht wenige Unternehmen entscheiden sich für ein vollständiges Neu-Design der ERP-Prozesse basierend auf einem sauberen ERP-Template der neuesten Generation im Rahmen eines Greenfield Ansatzes, um Altlasten über Bord zu werfen.
Demgegenüber steht die rein technische Konvertierung Ihres bestehenden SAP-Systems auf S/4HANA im Rahmen eines Brownfield Ansatzes. Hier ist das Ziel, die bestehenden Geschäftsprozesse auf eine neue technische Basis zu heben, um ohne Neuimplementierung ein langfristig kompatibles ERP-System technisch auf den neuesten Stand zu heben (“Upgrade”).
Organisatorische Anpassungen oder nur selektive Übernahme der Altdaten im Rahmen der technischen Konvertierung werden mit Ansätzen zur Selective Data Transformation („Bluefield®“) umgesetzt, entweder durch die SAP SE selbst oder von Drittanbietern. Diese werden genutzt, um neben dem technischen Upgrade auf S/4HANA auch funktionale oder organisatorische Anpassungen umsetzen zu können.
Konsolidieren Sie Ihre Handlungsalternativen
Zu beachten ist, dass nicht alle Kombinationen möglich sind. Die ungültigen Entscheidungsalternativen sind direkt ausgegraut. Hierzu zwei Beispiele:
Transformation Path: Für die On-Premise sowie Private Cloud Version sind alle drei Transformationspfade möglich. In die Public Cloud kommen Sie nur mit dem Greenfield Ansatz.
Custom Code: In der On-Premise- und in der Private-Cloud-Edition sind Eigenentwicklungen möglich, in der Public Cloud haben Sie diese Möglichkeit nicht.
Sie können auch hier die Würfel-Darstellung nutzen, um vorab für Ihr Unternehmen die möglichen Entscheidungsalternativen zu systematisieren.
Unterstützung bei der Roadmap für S/4HANA: Definieren Sie die notwendigen Schritte für Ihren Erfolg
AdEx Partners verwendet zur Navigation eine mehrstufige Methodik zur Bewertung der geschäftlichen, technischen und planerischen Aspekte mit Roadmap und klaren Ergebnistypen:
Der Wechsel auf S/4HANA ist eine aufwendige Transformation der SAP Plattform mit gleichzeitigem Austausch bzw. Aktualisierung von Datenbank, Applikation und Daten.
Umso wichtiger ist es, eine klare Roadmap zu definieren, um sich die Vorteile von S/4HANA effizient zu erschließen. Die Transformation hin zu SAP S/4HANA legt die Grundlage für einen Sustainable Digital Core. Es schafft die Plattform für Automatisierung, Advanced Analytics und Deep Learning.
Simplifizieren Sie das Projekt durch geeignete Vorprojekte
Die Komplexität und das Implementierungsrisiko von S/4HANA lässt sich verringern durch geeignete Vorprojekte. AdEx Partners begleitet Sie durch die Analyse und Definition möglicher und obligatorischer Vorarbeiten. Darunter können Themen fallen wie beispielsweise:
- Migration von Kunden und Lieferanten zum Geschäftspartner ("Customer/Vendor Integration")
- MRP - in S/4HANA wurde die MRP-Logik vereinfacht. Der MRP-Bereich ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden
- Ablösung des Außenhandels durch SAP Global Trade Services (GTS)
- Neue Anlagenbuchhaltung / Neues Hauptbuch - Datenumstellung
- Ablösung des Rebate Management durch Settlement Management
- Einführung des neuen Cash Management und Credit Management mit SAP S/4HANA
- Ablösung von Revenue Recognition durch RAR in SAP S/4HANA
- Erweiterung des Materialnummernfeldes
- SAP S/4HANA auf BW Extraktoren
- Datenkonsistenzanalyse von Transaktionsdaten und Summen. Dies ist von besonderem Interesse für den Finanzbereich
- Die Bereinigung von kundenspezifischem Code
- Bereinigung und Archivierung von Geschäftsdaten vor einer Systemumstellung, um die Größe des DB-Systems und die zu erwartende Ausfallzeit während der Umstellung zu reduzieren
- Upgrade eines bestehenden SAP-Anwendungsservers / Upgrade eines bestehenden zentralen Fiori Frontend Servers
Welche Vorteile kann SAP S/4HANA für mein Unternehmen erschließen?
Der Wechsel auf S/4HANA ist eine aufwendige Transformation, aber er lohnt sich. Wir haben die wichtigsten Vorteile der neuen SAP ERP-Architektur für Sie aufgelistet:
- Verbessertes Benutzererlebnis:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf die Bedürfnisse der Benutzer abgestimmt ist
- Überall und auf jedem Gerät zugänglich
- Geschwindigkeit und Agilität:
- Schnelles In-Memory-Computing für nie dagewesene Effizienz
- Kürzere Prozesszyklen und Vorlaufzeiten
- Sofortige Reaktions- und Simulationsmöglichkeiten
- Vereinfachte Objekte:
- Geringere Komplexität durch ein vereinfachtes Datenobjektmodell
- Niedrigere Gesamtbetriebskosten
- Integrierte Analytik:
- Eingebettete prädiktive Analytik für eine intelligentere Geschäftsplanung
- Maschinelles Lernen und KI-gestützte Automatisierung
- Generierung von Erkenntnissen und Kontextinformationen für eine bessere Entscheidungsfindung
- Grundlage für Nachhaltigkeit:
- Eine solide Grundlage für die Messung der Nachhaltigkeit und des CO2-Fußabdrucks
- Hilft dabei, den aktuellen Status zu messen, Ziele zu definieren und KPIs zu realisieren
- Organisationen können sich an wichtige Nachhaltigkeitsstandards halten
Wir von AdEx Partners unterstützen Unternehmen dabei, die Vorteile von S/4HANA schnell und ohne unnötige Wiederholungen oder unnötigen Aufwand zu nutzen. Unsere Beratung umfasst die Planung, Ausführung und Einrichtung Ihrer neuen SAP-Infrastruktur:
- Auswahl des richtigen ERP und Entwicklung einer Strategie
- Verschlankung der Geschäftsprozesse
- Einrichtung eines Transformationsbüros
- Vorbereitung von Ressourcen und Durchführung von RFPs
- Aufbau eines Enterprise Value Case
- Förderung der Befähigung von Mitarbeitenden
Kontakt
AdEx Partners unterstützt Sie bei der Ausarbeitung eines umfassenden S/4HANA-Migrationsansatzes, der auf dem Verständnis Ihrer Geschäftsziele basiert. Außerdem achetn wir darauf, dass der aktuelle Zustand richtig bewertet und die notwendigen Geschäftsfähigkeiten berücksichtigt werden. Wir definieren mit Ihnen die erforderliche ERP-Architektur und integrieren diese in Ihre strategische Roadmap für die zukünftige SAP S/4HANA-Lösung.
Sprechen Sie uns gerne an! Wir helfen Ihnen weiter!
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